Tietosuojalauseke (tietosuojaseloste)

Revanor Oy

Päivitetty: 26.12.2025 (Europe/Helsinki)

Tässä tietosuojalausekkeessa kuvataan, miten Revanor Oy ("Revanor") käsittelee henkilötietoja verkkosivustollaan, asiakas- ja tarjousprosesseissa sekä muussa liiketoimintaan liittyvässä viestinnässä. Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja soveltuvan kansallisen lainsäädännön mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Rekisterinpitäjä: Revanor Oy

Y-tunnus: 3533016-5

Postiosoite: Lapuantie 263, 63100 Kuortane

Sähköposti: (tietosuoja-asiat): laskutus@revanor.fi

Puhelin: +358 40 665 2070

Verkkosivusto: https://www.revanor.fi

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme

Käsiteltävät tiedot riippuvat siitä, miten asioit kanssamme. Voimme käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoryhmiä:

Perustiedot: nimi, yritys/organisaatio, rooli/tehtävänimike.

Yhteystiedot: sähköposti, puhelinnumero, osoite.

Asiakassuhde- ja sopimustiedot: tarjouspyynnöt, tarjouksen sisältö, sopimukset, laskutus- ja toimitustiedot.

Viestintä: yhteydenotot, palautteet, asiakaspalvelu- ja projektiviestintä.

Tekniset tiedot verkkosivuston käytöstä: IP-osoite, selaimen ja laitteen tiedot, sivuston käyttöä kuvaavat lokitiedot sekä evästeisiin ja vastaaviin teknologioihin liittyvät tunnisteet (siltä osin kuin niitä käytetään).

3. Mistä saamme henkilötietoja

Saamme henkilötietoja pääsääntöisesti sinulta itseltäsi (esim. yhteydenottolomake, sähköposti, puhelin, tarjouspyyntö) tai organisaatioltasi sopimus- ja projektitoimituksen yhteydessä. Lisäksi voimme saada yhteystietoja julkisista lähteistä (esim. yritysten verkkosivut tai muut julkiset yritystietopalvelut) silloin, kun se on perusteltua myynnin, yhteistyön tai asiakassuhteen hoitamisen kannalta.

4. Mihin tarkoituksiin ja millä perusteella käsittelemme henkilötietoja

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin ja seuraavilla oikeusperusteilla:

Yhteydenottoihin vastaaminen ja asiakaspalvelu: oikeutettu etu (asiakassuhteen hoitaminen) tai sopimuksen täytäntöönpano.

Tarjousten laatiminen ja myynti: oikeutettu etu tai sopimuksen täytäntöönpano.

Sopimuksen tekeminen, projektien toteutus ja laskutus: sopimuksen täytäntöönpano ja lakisääteiset velvoitteet (kirjanpito).

Verkkosivuston turvallisuus, toimivuus ja kehittäminen (lokit, tekninen ylläpito): oikeutettu etu (palvelun turvallisuus ja kehittäminen).

Markkinointiviestintä (esim. uutiskirje): suostumus tai oikeutettu etu tilanteesta riippuen; voit kieltää suoramarkkinoinnin.

Kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun, Revanor arvioi ja punnitsee etunsa ja rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet ennen käsittelyn aloittamista. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä kohdassa 10 kuvatulla tavalla.

5. Evästeet ja vastaavat teknologiat

Evästeet (cookies) ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat päätelaitteellesi. Käytämme evästeitä ja vastaavia teknologioita sivuston toimivuuden varmistamiseen sekä mahdollisesti analytiikkaan ja markkinointiin. Välttämättömät evästeet voidaan asettaa ilman suostumusta. Muiden kuin välttämättömien evästeiden käyttöön pyydämme suostumuksesi evästebannerin tai -asetusten avulla. Voit muuttaa evästeasetuksiasi milloin tahansa selaimesi asetuksista ja/tai sivuston evästeasetuksista (jos käytössä).

6. Kenelle luovutamme tietoja ja käytetyt palveluntarjoajat

Voimme luovuttaa henkilötietoja vain, kun se on tarpeen tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin tai kun laki sitä edellyttää. Käytämme luotettavia palveluntarjoajia (esim. verkkosivuston ylläpito, IT-palvelut, analytiikka, sähköpostipalvelut), jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme henkilötietojen käsittelijöinä. Palveluntarjoajien kanssa tehdään GDPR:n mukaiset käsittelysopimukset.

7. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Pääsääntöisesti käsittelemme henkilötietoja EU/ETA-alueella. Jos käytämme palveluntarjoajia, joiden yhteydessä henkilötietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, huolehdimme siirtojen lainmukaisuudesta esimerkiksi Euroopan komission vakiosopimuslausekkeilla ja muilla GDPR:n edellyttämillä suojatoimilla.

8. Säilytysajat

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Säilytysajat vaihtelevat tietoryhmittäin, esimerkiksi:

Tarjous- ja yhteydenottotiedot: tyypillisesti [6-24] kuukautta viimeisimmästä yhteydenotosta, ellei asiakassuhde synny.

Sopimus- ja projektiaineisto: sopimussuhteen ajan sekä kohtuullisen ajan sen jälkeen (esim. vastuu- ja reklamaatioajat huomioiden).

Laskutus- ja kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain edellyttämän ajan.

Tekniset lokit: yleensä lyhyen ajan (esim. [30-180] päivää) turvallisuuden ja vikatilanteiden selvittämiseksi.

9. Henkilötietojen suojaus

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimin. Käytämme esimerkiksi käyttöoikeuksien hallintaa, salasanakäytäntöjä, pääsynvalvontaa, laitteiden ja järjestelmien tietoturvapäivityksiä, varmuuskopiointia sekä tarvittaessa salausta. Henkilötietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä ja palveluntarjoajilla, joilla on työtehtäviensä vuoksi tarve käsitellä tietoja.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on GDPR:n mukaiset oikeudet, joita voit käyttää ottamalla meihin yhteyttä kohdassa 1 mainituilla yhteystiedoilla:

Oikeus saada pääsy tietoihin ja saada jäljennös henkilötiedoista.

Oikeus oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Oikeus poistaa tiedot ("oikeus tulla unohdetuksi") tietyin edellytyksin.

Oikeus rajoittaa käsittelyä tietyin edellytyksin.

Oikeus vastustaa käsittelyä, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely on automaattista.

Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen (peruutus ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen).

Lisäksi sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

11. Valitus ja yhteydenotto valvontaviranomaiseen

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Verkkosivut: https://tietosuoja.fi/

Ohjeet valituksen tekemiseen löytyvät tietosuojavaltuutetun toimiston sivustolta.

12. Muutokset tähän tietosuojalausekkeeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojalauseketta toimintamme kehittyessä tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on saatavilla verkkosivustoltamme.

Lähteet ja viitekehys (keskeiset)

Tämä tietosuojalauseke on laadittu erityisesti seuraavia viranomais- ja säädöslähteitä vasten:

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR), erityisesti artiklat 12-14 ja 15-22.

Tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi): ohjeistus rekisteröityjen informoinnista ja selosteista.

Tietosuojalaki (1050/2018, Finlex) ja Tietosuojavaltuutetun toimiston toimivalta/valitusmenettely.

Traficom / Kyberturvallisuuskeskus: ohjeistus evästeiden ja päätelaitetunnisteiden käytöstä.